Datenschutzerklärung für die Klassenkasse Webseite

Letzte Aktualisierung: 28. Oktober 2025

Die Klassenkasse Webseite (nachfolgend „Webseite“) informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer der Webseite, insbesondere für registrierte Eltern und Lehrer, die die Klassenkasse verwalten. Kinder nutzen die Webseite nicht direkt; Daten zu Kindern werden ausschließlich vom Kassenwart (Elternsprecher) übertragen (basierend auf Lehrer-Liste) und von Eltern über eine automatisch generierte PIN verknüpft. Die Webseite dient der reinen Aufzeichnung und Transparenz bar geführter Transaktionen der Klassenkasse; es gibt keinen digitalen Zugriff auf Gelder. Die Webseite wird als private Initiative vom Elternsprecher der Klasse betrieben.

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist als Privatperson:

• Benjamin Rasche
• Klandorfer Str. 2, 12689 Berlin
• E-Mail: elternsprecher@famrasche.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Webseite verarbeitet personenbezogene Daten, um folgende Zwecke zu erfüllen:

• Verwaltung der Klassenkasse: Aufzeichnung und Verwaltung von Transaktionsdaten (z. B. Einnahmen, Ausgaben, Teilnehmerlisten, gemeinsame Transaktionen inklusive Gesamtbetrag und individueller Anteile).
• Authentifizierung und Zuordnung: Verknüpfung des Vornamens des Kindes (vom Kassenwart übertragen) mit einer automatisch generierten PIN für sicheren Zugriff und korrekte Anzeige der Schülerdaten.
• Transparenz und Dokumentation: Bereitstellung von Belegen zu Transaktionen für Eltern und Lehrer.
• Ratenzahlungsmanagement: Aufzeichnung und Überprüfung von Ratenzahlungsvereinbarungen für Beiträge zur Klassenkasse (rein informativ, da Zahlungen bar erfolgen).
• Kommunikation mit Eltern: Versand von Benachrichtigungen zu Kassenständen, Transaktionen und Ratenzahlungen.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO und des Gesetzes zum Schutz der Privatsphäre von Kindern im Internet (COPPA).

Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die Verarbeitung von Daten zu Kindern (z. B. Vor-/Nachname, PIN, Ein-/Austrittsdaten) mit ausdrücklicher Zustimmung der Eltern, insbesondere für die Zuordnung zu spezifischen Elternkonten bei der Registrierung.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Bereitstellung der Webseiten-Dienste an registrierte Eltern und Lehrer, inklusive Transaktions- und Ratenzahlungsaufzeichnungen; sowie für die initiale Verarbeitung von Kinderdaten durch den Kassenwart im Rahmen des erteilten Auftrags zur Führung der Klassenkasse (z. B. Zuordnung von Beiträgen und Umlegung von Einnahmen/Ausgaben).
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Verarbeitung von Transaktionsdaten, Belegen und PINs zur sicheren Verwaltung der Klassenkasse (z. B. Vorbereitung durch Übertragung der Schülerliste und Nutzung von Teilnehmerlisten der Lehrer).
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für die Einhaltung von Steuer- und Buchhaltungsvorschriften.

3. Arten verarbeiteter personenbezogenener Daten

Die Webseite verarbeitet folgende Datenkategorien:

• Daten zu Kindern (vom Kassenwart übertragen, basierend auf Lehrer-Liste):
  • Vorname des Kindes (erforderlich für die Zuordnung zur Klasse und Verknüpfung mit PIN).
  • Nachname des Kindes (für vollständige Identifikation in Transaktionen).
  • Persönliche PIN (automatisch von der Software generiert nach Übertragung der Liste, zur Authentifizierung und sicheren Zuordnung).
  • Eintritts- und eventuell Austrittsdatum zum Klassenverband (zur Aktualität der Teilnehmerliste).
• Daten der Eltern (bei Registrierung):
  • E-Mail-Adresse (für Benachrichtigungen und Login in Kombination mit Passwort).
  • Name und optional weitere Kontaktdaten.
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert, für den Login).
• Transaktionsdaten der Klassenkasse:
  • Beträge, Beschreibungen, Datum und Uhrzeit von Einnahmen/Ausgaben, inklusive gemeinsamer Transaktionen, Gesamtbeträge und individueller Anteile.
  • Teilnehmerlisten (z. B. Namen von Schülern bei Klassenfahrten).
  • Belege zu Transaktionen (z. B. hochgeladene Dokumente wie Rechnungen).
  • Ratenzahlungsvereinbarungen (z. B. Ratenpläne, Zahlungsstände, Fälligkeiten; rein informativ).

4. DSGVO-Aspekte für Kinder

Da die Webseite Daten zu Kindern (z. B. Vornamen, Nachnamen, Ein-/Austrittsdaten) verarbeitet, gelten spezielle DSGVO- und COPPA-Anforderungen:

• Elternzustimmung: Die Verarbeitung von Daten zu Kindern unter 16 Jahren erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Eltern (Art. 8 DSGVO).
• Minimierung: Nur notwendige Daten (z. B. Vor-/Nachname, PIN, Ein-/Austrittsdaten) werden erhoben.
• Transparenz: Eltern erhalten klare Informationen über die Datenverarbeitung und können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Sicherheit: Daten zu Kindern (inkl. PIN) werden verschlüsselt gespeichert und nur für den vorgesehenen Zweck verwendet.

5. Datenquellen und -empfänger

Datenquellen:

• Vom Kassenwart (Elternsprecher): Übertragung der Schülerliste (Vor-/Nachname, Eintrittsdatum) basierend auf Lehrer-Liste.
• Von registrierten Eltern: E-Mail-Adresse, Passwort und PIN (zur aktiven Zuordnung durch die Eltern).
• Von Lehrern bei der Verwaltung der Klassenkasse (z. B. Belege, Teilnehmerlisten).

Empfänger: Es werden keine personenbezogenen Daten an Drittanbieter weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich intern durch den Verantwortlichen (Elternsprecher).

6. Speicherung und Löschung

Speicherdauer: Daten werden so lange gespeichert, wie sie für den Zweck erforderlich sind.

Löschung: Nach Zweckerreichung oder Widerruf der Einwilligung.

7. Rechte der Betroffenen

• Auskunft (Art. 15): Über die verarbeiteten Daten.
• Berichtigung (Art. 16): Korrektur falscher Daten.
• Löschung (Art. 17): „Recht auf Vergessenwerden“.
• Einschränkung (Art. 18): Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format.
• Widerspruch (Art. 21): Gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7): Jederzeit ohne Angabe von Gründen.

Kontakt: Senden Sie Anfragen an [Private E-Mail des Elternsprechers]. Der Verantwortliche antwortet innerhalb von 30 Tagen.

8. Beschwerderecht

• Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
  Alt-Moabit 59–61
  10555 Berlin
  www.datenschutz-berlin.de
  Telefon: +49 30 13889-0
  E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung ändern, um sie an neue gesetzliche Anforderungen oder Funktionen der Webseite anzupassen. Änderungen werden per E-Mail oder innerhalb der Webseite bekanntgegeben.

10. Zugriff auf die Datenschutzerklärung

• Auf der Webseite: Unter „Rechtliches“.
• Website: https://klk.famrasche.de/datenschutz

Durch die Registrierung und Nutzung der Webseite erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

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